Aslında e-posta internete dair ilk anılarımızdan biridir. E-posta uzun yıllardır iş hayatından kişisel iletişime kadar çeşitli amaçlarla kullanılan önemli bir iletişim aracı olmuştur.
Ayrıca kağıt belgelerin manuel olarak gönderilmesinin yerini alan ve kişiler arası belge gönderimini kolaylaştıran ilk elektronik postadır. İşletmeler ve bireyler için profesyonel bir e-posta hizmeti sunmak, güvenilir ve etkili bir ağ oluşturmanın önemli bir parçasıdır.
CPanel’in birçok web hosting sağlayıcısı tarafından kullanılan bir kontrol paneli olduğunu ve bu panel üzerinden e-posta hesaplarını yönetmenin oldukça kolay olduğunu belirterek, bu yazımızda e-posta hesaplarını nasıl yönetebileceğinizi adım adım anlatacağız.
Eğer web sitesi sahibi veya hosting hesabı kullanıcısıysanız ve e-posta hesaplarınızı cPanel üzerinden yönetmeniz gerekiyorsa sorularınızın yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz.
CPanel Email Nedir?
Öncelikle cPanel nedir diye ilgili biraz bahsedelim. En basit haliyle “cPanel”, “Kontrol Paneli” anlamına gelir. Sezgisel bir grafik kullanıcı arayüzü (GUI) ve web sitesi ve sunucu yönetiminin karmaşıklığını basitleştirmek için özenle tasarlanmış otomasyon araçları sağlayan bir web barındırma kontrol paneli olarak işlev görür.
Ayrıca, Web hosting veya web barındırma hesapları için en yaygın kullanılan Linux tabanlı kontrol panellerinden biri cPanel’dir. İster deneyimli bir web yöneticisi olun, ister web barındırma dünyasında acemi olun, cPanel karmaşık işleri basit, kullanıcı dostu etkinliklere dönüştürmek için ustalıkla yapılmıştır.
CPanel e-posta ayarlarıyla web sitenize özel bir e-posta adresi oluşturabilirsiniz. Ayrıca daha önce açmış olduğunuz e-posta hesaplarını da bu panelden kontrol edebilirsiniz.
Genel olarak muhteşem bir cümleyle içinizi rahatlatacağız ve site ile ilgili birçok işlemi bu panelde gerçekleştirmenin sizin için mümkün olan en olası olasılık olduğunu söylüyoruz.
Bir E-posta Hesabı Oluşturmaya Doğru Adımlar
İlk önce bunu söyleyebiliriz ki aşağıdaki talimatları takip ederek cPanel’de e-posta hesaplarınızı zahmetsizce oluşturabilirsiniz.
Aşağıda gösterildiği gibi cPanel ön sayfasındaki “Ara” seçeneğini kullanın veya cPanel >> E-posta >> E-posta Hesapları’na gidin. Bunu bilin ki E-posta Hesapları sayfasında e-posta hesapları oluşturabilir ve yönetebilirsiniz.
1- İlk adımda “oluştur” tuşuna basın.
2- Adını (e-posta adresini) yazdıktan sonra e-posta hesabı için uygun şifreyi girin.
3- Bir e-posta hesabı oluşturmak için şifre giriş alanının hemen altında “Oluştur” tuşuna basın.
4- Yeni oluşturduğunuz e-postanız, e-posta hesabınızı oluşturduğunuzda “E-posta Hesapları” listesinde görünecektir.
Şimdi yeni oluşturulan e-posta adresi Trial123@…com’dur. Bu e-posta hesabını yönetme seçenekleri sağda görülebilir. “E-postayı Kontrol Et” veya “check email” düğmesi sizi cPanel ile standart olarak gelen Horde ve Roundcube web tabanlı e-posta istemcilerine gönderecektir.
CPanel’in daha yeni versiyonlarında bu ikisinden birini seçip ikisini de varsayılan e-posta istemcisi yapabilirsiniz. Roundcube’u seçtiğiniz takdirde arayüzünüz aşağıdaki gibi görünecektir.
CPanel’de E-posta Şifresini Değiştirme Adımları
Şifrenizi değiştirmek istiyorsanız metni sonuna kadar okumanızı öneririz. Öncelikle şunu aklınızda bulundurun, güvenlik nedeniyle şifrelerinizi belli aralıklarla değiştirmeniz zorunludur.
Ancak belki başka nedenlerden dolayı e-posta hesabınızın şifresini değiştirmek isteyebilirsiniz. Başlangıç olarak hesabınızın şifresini Webmail ve cPanel üzerinden değiştirebilirsiniz ki ikinci yol çok daha kullanışlıdır.
O halde biz size ikinci yolu yani CPanel üzerinden anlatacağız. Başlamak için cPanel e-posta ayarlarınızı girmeniz gerekiyor ve ardından aşağıdaki adımları takip ederek daha önce oluşturduğunuz hesabın şifresini değiştirebilirsiniz.
- Öncelikle cPanel’e girin ve e-posta bölümündeki E-posta hesapları seçeneğine tıklayın.
- Şu anda açılan sayfada e-posta hesaplarınızın bir listesini görebilirsiniz.
- Böylece, sağındaki Yönet simgesine tıklayarak şifresini değiştirmek istediğiniz e-posta hesabını seçin.
- Açılan sayfada “Yeni Şifre” etiketli kutuya kullanmak istediğiniz yeni şifreyi girin ve alttaki E-posta Ayarlarını Güncelle tuşuna tıklayın.
Başardınız, bu adımların sonunda şifreniz değişecektir.
CPanel E-posta Yönlendirme Ayarları
CPanel’den E-posta hesabı yönlendirmek için yapmanız gerekenleri aşağıda takip edin, ama ondan öncesi hosting cPanel’inizde oturum açın ve sonra başlayın.
- Oturum açtıktan sonra, E-posta kısmındakı, “İleticiler” seçeneğini seçin ve ardından “İletici Ekle” düğmesine basın.
- Yeni açılan sayfanın “Yönlendirilecek Adres” kısmına yönlendirmek istediğiniz e-posta adresini girin ve “Domain kısmından” alan adı seçin.
- Hedef Konumu alanında “E-posta Adresine İlet” onay kutusunu seçin.
- Daha sonra bu seçeneğin hemen altındaki kutuya gönderilecek e-posta adresinin girilmesi gerekmektedir.
- Son adımda “İletici Ekle” seçeneğini seçerek yönlendirmeyi tamamlayabilirsiniz.
CPanel’de E-posta Hesabı Silmek
E-posta hesabınızı Cpanel’de silmekten endişe ediyorsanız, CPanel’de bir e-posta hesabını silmenin onu oluşturmaktan daha kolay olduğunu söyleyebiliriz. Sadece birkaç adımla e-posta hesabının tamamını sistemden kaldırabilirsiniz.
Ancak adımlara başlamadan önce aşağıdaki işlemleri yapmak gerekir.
- Saklamayı planladığınız mesajları mutlaka yedekleyin. Outlook gibi programları kullanarak bir klasör oluşturarak bunu yapabilirsiniz.
- İkinci adım, oluşturulan formlar da dahil olmak üzere URL’yi web sitesinden kaldırmaktır.
- E-posta istemcilerinden hesabı silin. Bunu yapmazsanız bağlantı sorunları yaşarsınız.
Artık e-posta hesaplarının silinmesi süreci başlayacaktır. Yani eğer gerçekten bunu yapmaya karar vermişsiniz başlayın.
- CPanel kontrol panelinde aşağı kaydırın ve E-posta’yı, ardından E-posta Hesapları’nı seçin.
- Örneğin, E-posta Hesapları bölümünde mavihost@ e-postasını silmek istediğinizi varsayalım.
- Adresin sağında ok şeklindeki alana tıklayın.
- Bu noktada size mevcut bir adresi silmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Yani gerçekten silmek istiyorsanız devam etmek için “Sil” butonuna tıklayın.
- E-posta adresini cPanel’den başarıyla kaldırdınız.
Son olarak, e-posta adresini cPanel’den başarıyla kaldırdınız.
E-posta adreslerini silmek, bir web barındırma sisteminin en basit unsurlarından biridir. Ancak son olarak e-posta adresini silmeden önce mesajlarınızı yedeklediğinizden ve kaydettiğinizden emin olmanızı bir kez daha hatırlatırız. Verilerinizi kaybettiğiniz için kesinlikle pişman olmak istemezsiniz. Çünkü verileri kurtarmak neredeyse imkansızdır. Bu yüzden bundan önce emin olun.
CPanel’de E-posta Kotasını Değiştirme
CPanel’den e-posta kotanızı değiştirmek için bir dizi adımı yapmanız yeterli olacaktır ve adımlar bittikten sonra hedefinize kolaylıkla ulaşacaksınız.
- İlk önce, cPanel hesabınıza erişin ve E-posta bölümüne gidin ve ardından E-posta Hesaplarını seçin.
- Depolama tahsisini değiştirmek istediğiniz belirli e-posta adresinin yanındaki “Yönet” seçeneğini bulun ve tıklayın.
- Görüntülenen ekranda “Allocated Storage Usage” veya Ayrılan Depolama Kullanımı bölümünün altında e-posta hesabı için mevcut kotayı bulacaksınız. Bu alana istediğiniz yeni depolama limitini girdikten sonra aşağıda yer alan ” Update Email Setting ” veya E-Posta Ayarlarını Güncelle butonunu seçerek e-posta kotasını güncelleyebilirsiniz.
Şu anda e-posta kotanız başarıyla değiştirildi. Etabın sonuna ulaştınız.
Mail Listeleri
CPanel ayarları yardımıyla e-posta grupları oluşturabilir ve bu gruba gelen e-postaları cPanel’in e-posta listeleri fonksiyonundan otomatik olarak grup üyelerine gönderebilirsiniz.
Bunu yapmak çok kolaydır, bu nedenle burada e-posta grubunu adlandırdıktan sonra erişim türünü seçmelisiniz. Yani grup adresinin erişim türünü özel olarak ayarlarsanız listeyi yalnızca grup yöneticisi değiştirebilir. Ama ortak veya public seçeneğini seçerseniz grup üyeleri listeyi düzenleyebilirler.
Son Söz
Bildiğimiz gibi cPanel’de e-posta ayarlarını kontrol etmek iletişimi geliştirmek açısından önemlidir. E-posta, dijital olarak birbirine bağlı bir toplumda başarılı iletişim için hala önemli bir araçtır. CPanel ile e-posta hesaplarını nasıl kurup yöneteceğinizi biliyorsanız iletişim yöntemlerinizi güvenle basitleştirebilirsiniz.
Ayrıca cPanel e-posta ayarlarının tüm gücünden yararlanın ve bu makaledeki talimatları izleyerek ve gelişmiş ayarları görüntüleyerek iletişim çabalarınızı yükseltin. Ayrıca linux hosting satın alma isterseniz Mavihost’u göz önünde bulundurabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
CPanel e-posta ayarları ile ilgili aklınıza soru işaretleri koyan bilmedikleriniz ve yanıtları.
CPanel’in E-posta Bölümüne Nasıl Ulaşabilirim?
CPanel hesabınızda oturum açın ve cPanel e-posta bölümüne erişmek için “E-posta” bölümüne gidin.
CPanel’de Bir E-posta Hesabı Oluşturmak İçin Hangi Ayrıntıları Girmem Gerekiyor?
Bir e-posta hesabı kurarken istediğiniz e-posta adresini, güvenli bir şifreyi ve posta kutusu kotasını sağlamalısınız. Posta kutusu depolama türü ve diğerleri gibi ek seçenekler yapılandırılabilir.
Posta Kutusu Kotaları Neden Gereklidir ve Bunlar Nelerdir?
Posta kutusu kotaları, bir e-posta hesabının kullanmasına izin verilen en fazla depolama alanını belirtir. Depolama sorunları yaşamamak ve sunucu kaynaklarınızın etkin şekilde kullanıldığından emin olmak için kota belirlemek gereklidir.
E-posta Hesaplarıma Outlook veya Thunderbird’ü E-posta İstemcisi Olarak Kullanarak Erişebilir miyim?
Evet, cPanel e-posta hesaplarınıza erişmek için Outlook, Thunderbird gibi e-posta programlarını veya diğer uyumlu programları kullanabilirsiniz. İstemcinin uygun IMAP veya POP3 ayarlarıyla kurulması gerekir.
E-posta Hesabımın Otomatik Yanıtlayıcısını Nasıl Yapılandırabilirim?
cPanel’de oturum açın, “E-posta Hesapları” alanına gidin ve otomatik yanıtlayıcıyı yapılandırmak için gereken hesabı seçin. Menüden “Otomatik Yanıtlayıcılar”ı seçin ve yokluğunuzda gönderilmesini istediğiniz mesajı girin.
Spam Filtrelerinin Amacı nedir ve Bunları Nasıl Yönetebilirim?
Spam filtrelerini, hassasiyet düzeylerini değiştirerek, yanlış pozitifleri kontrol ederek ve spam klasörünü düzenli olarak boşaltarak yönetebilirsiniz. Spam filtreleri, istenmeyen veya şüpheli e-postaların tanımlanmasına ve farklı bir klasöre taşınmasına yardımcı olur.
E-posta gönderme veya alma sorunlarını nasıl düzeltebilirim?
E-posta gönderme veya alma konusunda sorun yaşıyorsanız e-posta istemcinizin SMTP/IMAP/POP ayarlarının cPanel’in önerilerine uygun şekilde yapıldığından emin olun. Ayrıca DNS yapılandırma sorunlarına ve IP kara listesine de bakabilirsiniz.
Aynı Anda Birden Fazla Kişiye E-posta Gönderebilmek İçin Posta Listeleri Oluşturabilir miyim?
Evet, cPanel’de e-posta listeleri oluşturarak birden fazla kişiye etkili bir şekilde e-posta gönderebilirsiniz. Haber bültenleri, duyurular ve diğer kitle iletişim biçimleri için bu faydalıdır.
CPanel Hem Kişisel Hem de Profesyonel E-posta Hesaplarını Yönetmek İçin Uygun mudur?
Evet, cPanel uyarlanabilir ve hem kişisel hem de profesyonel e-posta hesaplarını yönetmek için kullanılabilir. Zengin özelliklere sahip arayüzü ve kullanıcı dostu tasarımı nedeniyle çeşitli e-posta iletişim ihtiyaçlarına uygundur.